De flesta som bor eller jobbar i Malmö har någon gång hamnat på en portal med flera ingångar – en för dig som medborgare, en annan om du är anställd. Här reder vi ut skillnaderna mellan Mina sidor, Medvind och HRutan, så att du snabbt hittar rätt inloggning och slipper ringa support i onödan.

Senaste artiklar

Antal medarbetare i Malmö stad: cirka 30 000 ·
Årlig lönehantering via HRutan: 400 000+ transaktioner ·
Andel digitala inloggningar med BankID: 85 % ·
Tillgängliga e-tjänster på Mina sidor: 50+ ·
Månadsbesök på sjalvservice.malmo.se: över 100 000

Snabböversikt

1Bekräftade fakta
2Vad som är oklart
  • Exakt antal anställda som använder Medvind dagligen
  • Om Komin kräver separat registrering för externa utbildare
3Tidlinjesignal
4Vad händer härnäst
  • Fler e-tjänster planeras, bland annat inom bygglov och omsorg

En handfull nyckelfakta sammanfattar vad du behöver veta om portalen:

Område Värde
Officiell portal sjalvservice.malmo.se och malmo.se/anstalld
Inloggningsmetoder BankID, anställnings‑ID, lösenord
Antal e‑tjänster 50+ för medborgare
HRutan tillgänglig sedan 2010 (uppgraderad 2020)
Medvind lanserades 2015

Hur loggar jag in på Mina sidor i Malmö stad?

Logga in som medborgare med e‑legitimation

Gå till Mina sidor (start) – Självservice Malmö stad. Där väljer du ”Logga in” och identifierar dig med BankID eller Mobilt BankID. Malmö stad skriver att samma e‑legitimation används i kontakt med andra myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan (Malmö stad: Välj inloggningsmetod).

Logga in som anställd med BankID eller anställningsuppgifter

Som anställd når du interna system via Malmö stad: Anställd. Därifrån loggar du in i HRutan eller Medvind, oftast med samma användarnamn och lösenord som arbetsgivaren har utfärdat. Har du problem hänvisar sidan till IT‑support på 040‑34 27 27 (Malmö stad: Anställd).

Varför detta spelar roll

Två helt olika inloggningsvägar för samma stad – medborgare använder e‑legitimation medan anställda loggar in med arbetsgivaruppgifter. Att blanda ihop dem är den vanligaste orsaken till att supporten får samtal.

Slutsats: Medborgare loggar in på Mina sidor med BankID. Anställda går via HRutan eller Medvind. Skillnaden stavas e‑legitimation vs. arbetsgivaruppgifter.

Implikationen: För att undvika supportköer är det avgörande att veta vilken ingång du tillhör.

Vad är skillnaden mellan Medvind och HRutan i Malmö stad?

Medvind – medarbetarportal för schema och nyheter

Medvind är den portal där anställda ser sitt arbetsschema, interna meddelanden och nyheter från Malmö stad. Du loggar in med samma uppgifter som i HRutan (Malmö stad: Anställd). Portalen lanserades 2015 och används dagligen av tusentals medarbetare.

HRutan – system för löner, frånvaro och personalärenden

HRutan är Malmö stads system för lönehantering, frånvarorapportering och personaluppgifter. Sedan 2010 har systemet hanterat över 400 000 lönetransaktioner årligen. Lönespecifikationer publiceras där, vanligtvis den 25:e varje månad.

Två portaler, två roller. Medvind är för scheman och kommunikation, HRutan för ekonomi och personal.

”HR‑support hanterar frågor om registrering i HRutan och Medvind samt frågor om lön.”

– Malmö stad HR‑support (Malmö stad: Anställd)

Konsekvensen

En nyanställd som bara loggar in i Medvind missar lönespecifikationen. För att se den krävs HRutan – och omvänt: den som bara använder HRutan ser inte sitt schema. Du måste ha båda.

Slutsats: Medvind = schema och nyheter. HRutan = lön och frånvaro. Anställda behöver båda.

Mönstret: Systemen är komplementära, inte alternativa – du måste använda båda för att få full bild av din anställning.

Hur loggar jag in i Komin i Malmö stad?

Komin som anställd via HRutan

Komin är Malmö stads lärplattform för kompetensutveckling. Inloggning sker med samma användaruppgifter som för HRutan (Malmö stad: Anställd).

Komin för externa användare och utbildning

Om du är extern utbildare eller konsult kan du få en separat inloggning. Kontakta HR‑support för att få den registrerad. Oklart om detta kräver extra godkännande.

”En samlad guide över Medvind, HRutan och Komin för nya medarbetare saknas idag på malmo.se.”

– Observation från granskning av Malmö stads webbplats

Haken: Även om inloggningen är densamma som för HRutan, kan externa användare behöva en separat registreringsprocess.

Hur ser jag min lönespecifikation från Malmö stad?

  1. Logga in i HRutan. Gå till Självservice Malmö stad och välj inloggning som anställd. Du hamnar i HRutan om du har rätt behörighet.
  2. Navigera till Lönespecifikation. Klicka på ”Lönespecifikation” i menyn. Specifikationen visas ofta den 25:e varje månad. Malmö stad anger att lönespecifikationer finns i HRutan från och med 2020 (Malmö stad: Anställd).
  3. Spara eller skriv ut specifikationen. Du kan ladda ned PDF eller skriva ut direkt från webbläsaren. Se till att spara en kopia om du behöver visa upp den senare.
Redaktionens notis

Om du inte ser din lönespecifikation efter den 25:e – kontrollera att din chef har rapporterat din närvaro. Kontakta sedan HR‑support på 040‑34 94 94 (vardagar 8.30–16.00, lunchstängt 11.30–12.30).

Vad detta innebär: Lönespecifikationen är tillgänglig digitalt samma dag som lönen betalas ut, men kräver att du aktivt loggar in i HRutan.

Vilka e‑tjänster finns för medborgare på Mina sidor?

Ansök om bygglov

Via Mina sidor kan du ansöka om bygglov och följa handläggningen digitalt. Du behöver e‑legitimation (Malmö stad: Välj inloggningsmetod).

Följ pågående ärenden

På Mina sidor (start) visas en lista över dina pågående ärenden – allt från bygglov till anmälan om fel i stadsmiljön.

Anmäl fel i stadsmiljön

Du kan snabbt anmäla trasiga lyktor, gropar i vägen eller nedskräpning. Ärendet får ett diarienummer som du kan följa.

Slutsats: Medborgare får tillgång till 50+ e‑tjänster via Mina sidor. Allt kräver BankID – samma som hos andra myndigheter.

Implikationen: För medborgare är Mina sidor en samlad digital ingång till kommunens tjänster, med samma inloggningsmetod som hos statliga myndigheter.

Fler källor

sjalvservice.vara.se, epassi.se, arbetsformedlingen.se, malmo.se

För dig som är osäker på vilken portal som gäller finns en utförlig guide till Mina sidor Malmö stad som förklarar skillnaderna mellan medborgarportalen och de anställdas system.

Vanliga frågor

Vad gör jag om BankID inte fungerar för inloggning på Mina sidor?

Prova att starta om din dator eller mobil. Ladda ner den senaste versionen av BankID-appen. Fungerar det fortfarande inte – kontakta IT‑support på 040‑34 27 27.

Kan jag logga in på Medvind från mobilen?

Ja, Medvind fungerar i mobil webbläsare. Använd samma inloggningsuppgifter som på datorn.

Hur lång tid tar det att få en lönespecifikation efter löneutbetalning?

Specifikationen publiceras i HRutan samma dag som lönen betalas ut, vanligtvis den 25:e varje månad.

Är Komin obligatorisk för alla anställda i Malmö stad?

Ja, de flesta anställda förväntas genomföra obligatoriska utbildningar via Komin, till exempel om brandskydd och dataskydd.

Vilken webbläsare rekommenderas för HRutan?

Malmö stad rekommenderar de senaste versionerna av Chrome, Edge eller Firefox. Undvik Internet Explorer.

Kan jag som före detta anställd fortfarande logga in på Mina sidor?

Efter avslutad anställning stängs ditt konto inom 30 dagar. Lönespecifikationer bör sparas innan dess.

Hur ändrar jag mitt lösenord till Medvind?

Logga in i Medvind, gå till profilinställningar och välj ”Ändra lösenord”. Om du glömt lösenordet – kontakta HR‑support.

För dig som är anställd i Malmö stad är valet enkelt: du måste ha koll på både Medvind och HRutan. Den som bara använder en av dem missar viktig information. För medborgare räcker Mina sidor med BankID – där finns alla e‑tjänster samlade.

Relaterad läsning: Internet fungerar inte trots anslutning – felsök snabbt – felsökning som kan hjälpa vid inloggningsproblem.